De onbekende(re) vergunning achter het evenement

Voor het 24-uurs Solexrace Festival heeft Van Dun Advies juist die omgevingsrechtelijke kant opgepakt. We hebben onderzocht hoe het terugkerende gebruik van de locatie goed geregeld kan worden. Daarbij keken we onder andere naar het evenemententerrein, parkeren, tijdelijke camping, natuur, stikstof, water, verkeer en de effecten op de omgeving.

“Een evenement kan organisatorisch helemaal goed in elkaar zitten, terwijl het gebruik van de grond planologisch nog niet past,” vertelt Niels Kok, stedenbouwkundig en landschappelijk ontwerper bij Van Dun Advies. “Daar helpen wij bij.”

De Solexrace laat goed zien hoe breed zo’n evenement kan worden. De race draait om zoveel mogelijk kilometers rijden binnen 24 uur. Daarnaast is er de Brascross, waarbij in verschillende klassen met gemotoriseerde voertuigen over een crossparcours wordt gereden. Tel daar camping, muziek, bezoekers, parkeren en tijdelijke voorzieningen bij op, en je ziet meteen waarom het grondgebruik goed moet worden onderbouwd.

Slimmer regelen voor langere tijd

Bij terugkerende evenementen gebeurt vaak ieder jaar hetzelfde: de organisatie vraagt opnieuw toestemming om tijdelijk af te wijken van het normale gebruik van de grond. Dat kan, maar het kost tijd, geld en energie.

In sommige gevallen kan dat slimmer. Bijvoorbeeld door het gebruik voor langere tijd vast te leggen in het omgevingsplan of door te kiezen voor een passende omgevingsvergunning voor langere duur. Daarmee voorkom je dat je ieder jaar opnieuw dezelfde planologische toestemming moet aanvragen.

Volgens Niels loont het om vooruit te kijken als een evenement jaarlijks terugkomt. “Met één goede regeling kun je veel herhaling voorkomen. Dat Ook kan het jaarlijks aanvraagwerk en legeskosten besparen.”

Onderbouwing die past bij de locatie

Bij een omgevingsvergunning kijken we naar wat nodig is voor die specifieke locatie. Denk aan parkeren, verkeersafwikkeling, stikstof, natuur, geluid, licht, bodem, water, afvalwater en de invloed op omwonenden.

“Een goede onderbouwing helpt om vooraf duidelijkheid te krijgen,” zegt Niels. “Wat kan wel? Waar zitten aandachtspunten? En welke maatregelen maken het evenement beter inpasbaar?”

Dat speelt niet alleen bij grote festivals. Ook bij kleinere en middelgrote evenementen kan dit aan de orde zijn. Denk aan een trekkertrek met feestavond, een jaarlijks crossweekend, een dorpsfeest op agrarische grond of een weiland dat één keer per jaar als parkeerterrein wordt gebruikt.

Van solexrace tot trekkertrek

Van Dun Advies ondersteunt organisatoren en grondeigenaren bij de omgevingsrechtelijke kant van evenementen. Van de eerste beoordeling tot de vergunningaanvraag, ruimtelijke onderbouwing, stikstofberekening en afstemming met betrokken overheden.

Organiseer jij een terugkerend evenement? Of stel je als grondeigenaar jaarlijks grond beschikbaar voor parkeren, camping, een parcours of festivalterrein? Bekijk of jouw evenement slimmer of structureler geregeld kan worden. We denken graag met je mee.